Om uppdraget
Vi fick uppdraget att skapa ett genomtänkt upplägg för cirka 70 gäster och se till att festen, överraskningen och underhållningen blev en sammanhängande upplevelse. Tillsammans med familjens kontaktperson tog vi fram ett gemensamt körschema, fördelade ansvarsområden och planerade dagens olika moment.
Eftersom festen arrangerades på kort tid och utomhus behövde upplägget vara både flexibelt och vädersäkert.
Gästerna välkomnades av livemusik på dragspel. Under löftesförnyelsen spelade artisten fiol och senare fortsatte underhållningen med lindans och olika trick.
Vi ansvarade även för:
Trots ostadigt väder kunde samtliga delar genomföras som planerat.
Sommarfesten blev en varm och personlig upplevelse fylld av musik, glädje och kärlek. Överraskningen väckte starka känslor hos gästerna, och både kunden och deltagarna var mycket nöjda med helheten.
Det tydliga körschemat, den nära dialogen med familjens kontaktperson och ett lösningsorienterat team blev avgörande för ett lyckat genomförande.
Ett fint exempel på hur genomtänkt planering, personliga detaljer och oväntade inslag kan göra en privat fest till ett minne för livet.
